الأخبار:
قواعد: الهدايا والضيافة والترفيه

العلاقات العامة

  • استقبال الوفود وتنظيم الزيارات.
  • تنظيم الاتصال بالهيئات والمؤسسات والأجهزة ‏الأخرى.
  • ‏الرد على الاستفسارات.
  • ‏المشاركة في الاحتفالات العامة.
  • ‏أعمال التسهيلات (جوازات ـ تأشيرات ـ حجز ـ ‏تخليص ـ خدمات)‏.
  • تنظيم المؤتمرات الصحفية والندوات.
  • الرد على ما ينشر في وسائل الإعلام.
  • الأنشطة الاجتماعية ‏-‏ القيام بنشاط اجتماعي عام‏.
  • ‏إقامة الحفلات والرحلات.
  • ‏تقديم الإعانات المالية.
  • ‏إقامة الأنشطة الرياضية.
  • مساعدة وتشجيع الاتصالات بين المستويات الإدارية العليا والدنيا في الشركة.
  • التأكد من أن جميع الأخبار التي تنشر على الجمهور سليمة وصحيحة من كافة الوجوه.
  • تزويد الشركة بكافة البيانات والمعلومات, بالتطورات التي تحدث بالرأي العام, وكذلك اتجاهات الجمهور من الشركة.

تعليمات وارشادات قبل السفر للخارج

  • جواز سفر ساري المفعول لا يقل عن سنتين
  • الحصول على موافقة التجنيد فى حالة سن التجنيد
  • فى حالة استخراج جواز جديد يتبع الاتى:
    • عدد 4 صور خلفية بيضاء 4*6 حديثة ولا يلتفت الى الصور القديمة
    • تحديد موقف التجنيد التاجيل المؤقت او الاعقاء النهائى من وزارة الدفاع
    • مدة استخراج الجواز لا تقل عن 72 ساعة
    • يتم استخراج الجواز من الجهة التابعة لها بطاقة الرقم القومى
    • يتم استخراج شهادة تحركات بمجمع التحرير بالدور الثالث فى حالة طلبها من السفارة
  • اجراءات الاوراق المطلوبة للحصول على التأشرة
    • ملئ الابلكيشن وتحديد موعد عن طريق الرقم الخاص بالسفارة
    • عدد ثلاث صور بخلفية بيضاء حديثة يتم تحديد حجم الصورة بناء عن تعليمات السفارة
    • يكون توقيع الابلكيشن مطابق لتوقيع الجواز بصفحة السابعة
    • خطاب الترشيح من الشركة المنفذة للمشروع الى سفارة الدولة المراد الحصول على تاشيرتها
    • استخراج التامين الصحى من مشركة American expires او شركة ترافكوا الموجودة بشارع قصر النيل بميدان التحرير
    • دفع رسوم الفيزا والاحتفاظ بالايصال حتى يتم التسوية
    • خطاب من شركة الوجة القبلى مترجم للغة الانجيليزية موجه الى السفارة موضحا به ما يفيد من السفر (ان السفر مهمة عمل رسمية خاصة العمل)
    • جواز سارى المفعول مدة لا تقل عن سنتين
  • اجراءات يوم السفر
    • التواجد فى المطار قبل السفر بمدة لاتقل عن ثلاث ساعات
    • تحديد صالة السفر من خلال التذكرة
    • الاحتفاظ بالتذكرة حتى نهاية الرحلة
  • الورق المطلوب من العودة من الرحلة (تسوية بدل السفر)
    • صورة الجواز
    • صورة الفيزا
    • تاشيرة الخروج والدخول من مطار القاهرة
    • صورة القرار
    • خطاب موجه الى الشئون المالية
  • للاستفسار مسئول العلاقات العامة الاستاذ / محمد عبد السلام 01005703140