العلاقات العامة

استقبال الوفود وتنظيم الزيارات.
تنظيم الاتصال بالهيئات والمؤسسات والأجهزة ‏الأخرى.
‏الرد على الاستفسارات.
‏المشاركة في الاحتفالات العامة.
‏أعمال التسهيلات (جوازات ـ تأشيرات ـ حجز ـ ‏تخليص ـ خدمات)‏.
تنظيم المؤتمرات الصحفية والندوات.
الرد على ما ينشر في وسائل الإعلام.
الأنشطة الاجتماعية ‏-‏ القيام بنشاط اجتماعي عام‏.
‏إقامة الحفلات والرحلات.
‏تقديم الإعانات المالية.
‏إقامة الأنشطة الرياضية.
مساعدة وتشجيع الاتصالات بين المستويات الإدارية العليا والدنيا في الشركة.
التأكد من أن جميع الأخبار التي تنشر على الجمهور سليمة وصحيحة من كافة الوجوه.
تزويد الشركة بكافة البيانات والمعلومات, بالتطورات التي تحدث بالرأي العام, وكذلك اتجاهات الجمهور من الشركة.

تعليمات وارشادات قبل السفر للخارج

ملئ الابلكيشن وتحديد موعد عن طريق الرقم الخاص بالسفارة
عدد ثلاث صور بخلفية بيضاء حديثة يتم تحديد حجم الصورة بناء عن تعليمات السفارة
يكون توقيع الابلكيشن مطابق لتوقيع الجواز بصفحة السابعة
خطاب الترشيح من الشركة المنفذة للمشروع الى سفارة الدولة المراد الحصول على تاشيرتها
استخراج التامين الصحى من مشركة American expires او شركة ترافكوا الموجودة بشارع قصر النيل بميدان التحرير
دفع رسوم الفيزا والاحتفاظ بالايصال حتى يتم التسوية
خطاب من شركة الوجة القبلى مترجم للغة الانجيليزية موجه الى السفارة موضحا به ما يفيد من السفر (ان السفر مهمة عمل رسمية خاصة العمل)
جواز سارى المفعول مدة لا تقل عن سنتين